Castellum Oostkamp

Beslissen, leren en verbinden op niveau

Ontdek Castellum, een exclusieve vergader- en eventlocatie op het privé kasteeldomein Gruuthuyse in Oostkamp, nabij Brugge.

Dit historisch koetshuis combineert tijdloze elegantie met modern comfort, ideaal voor vergaderingen, seminaries, private dinings en bedrijfsevents.

Geniet van stijlvolle, gerenoveerde zalen en een adembenemend domein van 41 hectare met rijke fauna en flora.

Vergader discreet en exclusief, omringd door rust en klasse met catering op maat.

Achter elke kroon schuilt een mens met een boeiend verhaal

Kristiaan Polgar en Audrey Collard-Bovy zijn de bezielers achter Castellum Oostkamp: een stijlvol koetshuis dat zij omvormden tot een exclusieve locatie voor vergaderingen, private dinings en recepties. Als ervaren hospitality-ondernemers weten zij als geen ander hoe sfeer, service en discretie samen een beleving vormen.

Wat was het oorspronkelijke idee of de drijfveer om uw bedrijf op te richten?

Castellum ontstond vanuit de wens om een plek te creëren waar discretie, verfijning en gastvrijheid samenkomen. Geen drukke hotelsfeer, maar een privé setting met karakter, geschiedenis en ziel.

Hoe zou u de beginperiode omschrijven? Wat was uw eerste grote uitdaging?

De eerste maanden waren intens en inspirerend. Het pand had zijn charme, maar vroeg om een duidelijke visie en veel oog voor detail. De uitdaging bestond erin om het historische koetshuis om te vormen tot een hedendaagse locatie met een high-end uitstraling, zonder de authenticiteit te verliezen.

Waarop bent u vandaag het meest trots als u terugblikt?

Dat Castellum vandaag een naam is geworden die synoniem staat voor kwaliteit, discretie en beleving.

Wat onderscheidt uw bedrijf volgens u van andere spelers in uw sector?

Castellum combineert de elegantie van een private estate met de professionaliteit van een businesslocatie. Alles gebeurt op maat, zonder vaste formules of standaardpakketten. We werken enkel met betrouwbare partners en een team dat hospitality ademt.

Welke waarden of overtuigingen liggen aan de basis van uw manier van werken?

Discretie, vertrouwen, en authenticiteit. We geloven dat échte gastvrijheid begint bij aandacht — niet bij luxe om de luxe, maar bij het gevoel dat elke gast echt gezien wordt.

Hoe ziet een typische werkdag eruit binnen uw onderneming?

Elke dag is anders met andere klanten, andere events,...

Wat betekent “exclusieve dienstverlening” voor u persoonlijk?

Exclusief betekent voor ons niet afstandelijk, maar attent. Het is de kunst om verwachtingen te overtreffen, zonder dat de gast ooit moet vragen. Service wordt pas exclusief wanneer ze natuurlijk aanvoelt.

Op welk moment heeft u echt gevoeld: nu klopt het, dit is mijn pad?

Toen we de eerste gasten zagen vertrekken met een glimlach en de woorden: “We voelden ons hier even weg van alles.” Dat is precies wat we wilden bereiken: rust, focus en beleving in één.

Welke evoluties in uw sector ziet u op korte termijn?

Bedrijven zoeken steeds vaker naar kleinschalige, kwalitatieve locaties in plaats van grote zalen. De focus verschuift naar persoonlijke service, lokale producten en beleving. Dat is precies waar Castellum al op inzet.

Wat is uw toekomstvisie?

Castellum wil verder groeien als referentie voor exclusieve bijeenkomsten in West-Vlaanderen, met behoud van onze persoonlijke aanpak. We blijven investeren in kwaliteit, sfeer en partnerships met gelijkgestemde professionals.

Diensten

  • Venue
  • Vergaderlocatie
  • Private dining
  • Recepties

Vraag uw voorstel aan

Locatie

Stationsstraat 188, 8020 Oostkamp, België